Asansör bakım sözleşmesi yönetimi, Türkiye’de 2014/33/AB Asansör Yönetmeliği ve 2019 sayılı Periyodik Kontroller Yönetmeliği kapsamında zorunludur. Asansör şirketlerinin bakım sözleşmelerini, periyodik kontrolleri, arıza müdahale sürelerini ve faturalandırmayı tek platformdan yönetmesi hem mevzuata uyum hem de gelir devamlılığı için gereklidir.
Asansör bakım sözleşmesi neden zorunlu?
Türkiye’de yürürlükteki mevzuat çerçevesinde her asansörün bir bakım sözleşmesi olmalı ve bu sözleşme yetkili bir asansör bakım firmasıyla kesintisiz yürümelidir. 2019 sayılı Çalışma Araç ve Gereçlerinin Kullanımında Sağlık ve Güvenlik Şartları Yönetmeliği, periyodik kontrollerin yılda en az bir kez yapılmasını öngörür. Sözleşmesiz kalan asansörlerin işletilmesi cezai yaptırıma tabidir ve bina yönetimleri de sorumludur.
Asansör bakım firmaları için zorluk, yüzlerce sözleşmenin yenileme tarihi, periyodik kontrol takvimi ve arıza SLA süreleri ile birlikte takip edilmesidir. Excel veya kağıt tablolarla bu takip sürdürülebilir değildir; sözleşme kaçırılması doğrudan gelir kaybı ve mevzuat ihlali demektir.
Periyodik kontrol süreci nasıl işler?
Periyodik kontrol şöyle akar:
- Sözleşme: Bakım sözleşmesi imzalanır, asansör sicil kaydı güncellenir.
- Düzenli bakım: Aylık periyodik bakım ziyaretleri gerçekleştirilir, form doldurulur.
- Yıllık kontrol: Yetkili kontrolcü/yetkili servis tarafından yıllık periyodik kontrol raporu düzenlenir.
- Arıza müdahalesi: Sözleşmede tanımlı SLA içinde arızaya çıkılır.
- Faturalandırma: Bakım bedeli, arıza işçilik ve yedek parça ayrı ayrı faturalaştırılır.
Asansör bakım yazılımı bu süreci nasıl kolaylaştırır?
Elevatora SAHA; sözleşme yenileme hatırlatmaları, otomatik bakım planı, mobil bakım formu, arıza SLA takibi ve e-fatura entegrasyonunu tek platformda sunar. Saha personeli mobil uygulama üzerinden bakım formunu doldurur, fotoğraf ve imza ekler; yönetim gerçek zamanlı rapor alır.
| Süreç | Excel/Manuel | Elevatora SAHA |
|---|---|---|
| Sözleşme yenileme takibi | Manuel, kaçırılır | Otomatik hatırlatma + rapor |
| Periyodik kontrol takvimi | Ayrı tablo | Tek takvim, bildirimli |
| Bakım formu | Kağıt/excel | Mobil form + foto + imza |
| Arıza SLA | Takip yok | Otomatik SLA sayacı |
| e-Fatura | Ayrı program | Entegre, tek tık |
Sonuç
Asansör bakım sözleşmesi yönetimi mevzuat gereği zorunlu olduğu kadar operasyonel olarak da kritiktir. Doğru yazılım; ceza riskini, gelir kaçağını ve personel yükünü aynı anda azaltır. Asansör bakım yazılımı sayfasından Elevatora SAHA’nın tüm özelliklerini inceleyebilirsiniz.