Asansör Sözleşme Yönetimi Programı
Asansör sözleşme yönetimi, bakım firmasının müşteriyle yaptığı bakım sözleşmesini sadece PDF olarak saklamak değil; asansör kapsamı, aylık bedel, yenileme tarihi, fiyat artışı, devir ve bakım-fatura bağlantısıyla birlikte takip etmektir.
Sözleşme neden bakım yazılımının merkezinde olmalı?
Bakım operasyonu sözleşmeden doğar. Hangi asansöre hangi gün bakım yapılacağı, aylık bedelin ne olduğu, fiyat artışının ne zaman uygulanacağı ve fatura döneminin nasıl oluşacağı sözleşmeye bağlıdır. Sözleşme ayrı klasörde, bakım takvimi ayrı tabloda, cari hesap ayrı programda tutulduğunda yenileme ve tahsilat hataları kaçınılmaz olur.
Kapsam
Sözleşmeye bağlı bina, asansör, aylık bakım bedeli ve özel şartlar tek yerde tutulur.
Yenileme
Bitiş tarihi yaklaşan sözleşmeler yönetim ekranında görünür; müşteriyle görüşme kaçmaz.
Fiyat artışı
Artış dönemi, yeni tutar ve uygulama tarihi kaydedilir. Eski tutarla fatura kesme riski azalır.
Devir
Bina yönetimi veya cari değiştiğinde geçmiş kayıt bozulmadan yeni sorumluya bağlanır.
Bakım planı
Sözleşme kapsamındaki asansörler aylık bakım programına dahil edilir.
Fatura
Aylık bakım faturası sözleşmeden doğar; tekrar üretim koruması aynı dönemin iki kez kesilmesini engeller.
Excel ile sözleşme takibinin riski
Excel listesi bitiş tarihini gösterebilir ama saha operasyonuna bağlanmaz. Bir sözleşme bitmiş görünse bile teknisyen sahaya gitmeye devam edebilir; bedel artmış olsa bile fatura eski tutardan kesilebilir; cari değişmiş olsa bile bildirim eski yönetime gidebilir. Asansör sözleşme yönetimi programı bu bağlantıları veri seviyesinde kurar.
Yönetici açısından kritik olan yalnız “kaç sözleşme var” sorusu değildir. Hangi sözleşmeler yenileme görüşmesine hazır, hangi binalarda bakım devam ediyor ama sözleşme bedeli eski kaldı, hangi cari değişti ve hangi sözleşmeden fatura doğacak soruları aynı raporda görülmelidir. Elevatora sözleşme kaydını bakım planı ve cari hareketle bağladığı için bu sorular ayrı dosya birleştirmeden cevaplanır.
| Süreç | Dağınık takip | Elevatora SAHA |
|---|---|---|
| Yenileme tarihi | Excel hatırlatması | Dashboard ve cariyle bağlı |
| Bakım planı | Ayrı takvim | Sözleşmeden doğar |
| Fiyat artışı | Elle kontrol | Dönemsel takip |
| Fatura | Ayrı program | Sözleşmeye bağlı |
Sözleşme yenilemeyi şansa bırakmayın
Bakım planı, cari, fatura ve yenileme tarihi sözleşme kartından yürüsün.
Sıkça sorulan sorular
Asansör bakım sözleşmesi yönetimi neyi takip eder?
Sözleşme başlangıç-bitiş tarihini, asansör kapsamını, aylık bedeli, fiyat artışını, yenilemeyi, devri ve faturalandırma bağını takip eder.
Sözleşme yenileme nasıl kaçırılmaz?
Yaklaşan bitiş tarihleri dashboard ve raporlarla görünür; ilgili asansör ve cari kayıtla birlikte değerlendirilir.
Sözleşme bakım planını etkiler mi?
Evet. Bakım planı sözleşmeye bağlıdır; sözleşme yoksa aylık bakım ve fatura akışı güvenilir yürütülemez.
Firmanız için gerçekten değer üretip üretmeyeceğini kısa bir demo ile görelim.
SAHA, IMALAT veya genel operasyon takibinde önce en çok zaman kaybettiren noktaya bakarız. Uygun değilse bunu açıkça söyleriz.