Asansör Bakım Yazılımı ve Programı
Asansör bakım yazılımı, aylık periyodik bakım programını, sözleşme yenilemeyi, etiket ve muayene tarihlerini, saha mobil formunu ve bakım faturalarını tek sistemde toplayan sektörel operasyondur. Elevatora SAHA, bakım firmasının Excel, WhatsApp ve kağıt formla yürüttüğü işleri asansör künyesi üzerinden yönetir.
Asansör periyodik bakım programı neyi çözmeli?
Bakım programı yalnızca bir takvim değildir. Bakım firması için her asansör; bina, sözleşme, teknik künye, bakım periyodu, muayene raporu, etiket durumu, teknisyen geçmişi ve finans kaydıyla birlikte düşünülür. Bu kayıtlar ayrı ayrı tutulduğunda geciken bakım, yenilenmeyen sözleşme ve kesilmeyen fatura geç fark edilir.
Elevatora SAHA, periyodik bakım programını asansör kartının üstüne kurar. Her ay yapılacak bakım, ilgili asansörün sözleşmesine ve lokasyonuna bağlıdır. Teknisyen ataması mobil uygulamaya düşer; bakım formu kuyu, kabin, makine ve genel kontroller olarak doldurulur; imza ve fotoğraf kayıt altına alınır.
Bakım akışı: sözleşmeden faturaya
Asansör künyesi
Bina, durak sayısı, kapasite, hız, makine, kapı, kumanda, etiket ve muayene bilgileri tek kartta tutulur. Bakım kaydı doğru asansöre bağlanır.
Sözleşme ve yenileme
Bakım sözleşmesi başlangıç, bitiş, aylık tutar ve kapsam bilgisiyle izlenir. Yaklaşan yenilemeler yönetim panelinde görünür.
Periyodik bakım planlama
Aylık bakım günleri takvime düşer, ekip ve teknisyen bazında dağıtılır. Geciken işler ve tamamlanan formlar aynı ekrandan izlenir.
Mobil bakım formu
Teknisyen QR ile asansörü açar; checklist, fotoğraf, not ve imza girer. Bağlantı yoksa form kuyrukta bekler.
Etiket ve denetim
Yeşil, sarı, kırmızı etiket tarihleri ve muayene raporları izlenir. Açık denetim kaydı varken işin tamam sayılması engellenir.
Fatura ve cari
Aylık bakım bedeli sözleşmeden gelir. Aynı dönemi iki kez faturalama riski azaltılır; tahsilat ve cari ekstre tek kayıtta görünür.
Mevzuata hizalı bakım kaydı
Türkiye’de asansör bakım işi yalnızca saha servisi değildir; kayıt tutma ve yazılı ispat sorumluluğu vardır. 31394 sayılı Asansör İşletme ve Bakım Yönetmeliği ile Periyodik Kontrol Yönetmeliği, bakım firmasının asansör bazlı iz bırakmasını zorunlu hale getirir. Bu nedenle bakım programı, genel servis programı gibi davranamaz.
| İhtiyaç | Excel / takvim | Genel servis programı | Elevatora SAHA |
|---|---|---|---|
| Asansör künyesi | Dağınık | Sektöre özel değil | Merkezde |
| Aylık bakım planı | Elle takip | Kısmen | Sözleşmeye bağlı |
| Etiket ve muayene takibi | Unutulabilir | Yok | Asansör bazlı |
| Mobil imza ve fotoğraf | Yok | Genel | Bakım formuna bağlı |
| Bakım faturası | Ayrı sistem | Ayrı sistem | Sözleşmeden doğar |
Hangi firmalar için uygundur?
Elevatora SAHA; bakım sözleşmesi olan, çok sayıda bina ve asansörü yöneten, ekiplerini mobilde görevlendiren ve bakım-fatura-tahsilat akışını kaçırmak istemeyen asansör firmaları için uygundur. Yalnızca birkaç asansörü manuel takip eden firmalar için fazla kapsamlı olabilir; asıl değer, bakım portföyü büyüdüğünde ortaya çıkar.
Bakım programınızı ölçülebilir hale getirin
Hangi asansörün bakımı gecikti, hangi sözleşme yenilenecek, hangi bakım faturası kesilmedi sorularını tek ekrandan görün.
Sıkça sorulan sorular
Asansör bakım yazılımı ne işe yarar?
Periyodik bakım takvimi, sözleşme, asansör künyesi, etiket ve denetim takibi, arıza kaydı, mobil ekip formu ve bakım faturalarını tek sistemde toplar.
Asansör bakım programı ile bakım yazılımı aynı şey mi?
Arama niyetinde çoğu zaman aynıdır. Elevatora bu ihtiyacı yalnız takvim olarak değil; mobil bakım formu, imza, fotoğraf, sözleşme ve finans akışıyla birlikte çözer.
Periyodik bakım programı hangi kayıtları tutmalı?
Asansör künyesi, bina ve sözleşme bilgisi, aylık bakım tarihi, bakım formu, teknisyen, müşteri imzası, fotoğraf, eksik listesi, etiket ve muayene tarihi tutulmalıdır.
Mobil bakım uygulaması çevrimdışı çalışır mı?
Evet. Sinyalin zayıf olduğu kuyu ve bodrumlarda bakım formu, fotoğraf ve imza kuyrukta tutulur; bağlantı gelince merkeze gönderilir.
Firmanız için gerçekten değer üretip üretmeyeceğini kısa bir demo ile görelim.
SAHA, IMALAT veya genel operasyon takibinde önce en çok zaman kaybettiren noktaya bakarız. Uygun değilse bunu açıkça söyleriz.