- Bakım tarihi ayrı dosyada
- Form ofise sonradan ulaşır
- Müşteri sonucu tekrar sorar
SAHA ERP / Bakım yönetimi
Asansör Bakım Yazılımı ve Programı
Sözleşmeden doğan bakım işini planlayın; teknisyen kapanışını, kullanılan parçayı, müşteri kanıtını, faturayı ve geçmiş kaydı aynı akışta yönetin.
Gerçek iş senaryosuKanıtsız oran yokSAHA ve IMALAT uzmanlığı
- Periyot otomatik iş planına dönüşür
- Mobil kapanış anında kaydolur
- Çıktı ve geçmiş tek kartta kalır
Veri zinciri aktifBakım kapanışı ticari sonuca bağlı
Sözleşme→Plan→Atama→Mobil bakım→Stok→Fatura
Problem / Çözüm
Bakım operasyonunda kayıp çoğu zaman takvimde değil, kapanış ve takip zincirindedir.
Kısa cevap: Asansör bakım yazılımı; sözleşmeden doğan periyodik işi teknisyene, mobil bakım kaydına, kullanılan parçaya, faturaya ve müşteri geçmişine bağlamalıdır.
Bakım tarihi kişilerin takviminde kalır.
Sözleşme periyodu ve ekip planı ayrı tutulduğunda geciken iş ancak müşteri aradığında fark edilir.
Elevatora ile
Sözleşme, asansör ve periyodik iş aynı kayıtta planlanır; açık ve tamamlanan işler birlikte görünür.
Teknisyen işi kapatır; ofis formu bekler.
Kâğıt veya mesajla gelen kayıt, kontrol ve faturalama için yeniden yazılır.
Elevatora ile
Mobil form, not, fotoğraf, imza ve çıktı ilgili bakım kaydına anında bağlanır.
Hangi parça nerede değişti bilinmez.
Stok çıkışı bakım geçmişinden kopuk kaldığında maliyet ve tekrar arıza analizi zayıflar.
Elevatora ile
Kullanılan parça asansör, bakım işi ve stok hareketiyle ilişkilendirilir.
Müşteri bakımın sonucunu tekrar sorar.
Şeffaf kapanış kanıtı yoksa ofis aynı işi telefonda yeniden anlatır.
Elevatora ile
Bakım çıktısı ve SMS ile sonuç paylaşılır; geçmiş kayıt müşteri/asansör kartında kalır.
AylıkPeriyodik bakım planı ve teknisyen ataması
MobilFotoğraf, imza, QR ve çevrimdışı bakım formu
FinansSözleşmeden bakım faturasına tek akış
Asansör periyodik bakım programı neyi çözmeli?
Bakım programı yalnızca bir takvim değildir. Bakım firması için her asansör; bina, sözleşme, teknik künye, bakım periyodu, muayene raporu, etiket durumu, teknisyen geçmişi ve finans kaydıyla birlikte düşünülür. Bu kayıtlar ayrı ayrı tutulduğunda geciken bakım, yenilenmeyen sözleşme ve kesilmeyen fatura geç fark edilir.
Elevatora SAHA, periyodik bakım programını asansör kartının üstüne kurar. Her ay yapılacak bakım, ilgili asansörün sözleşmesine ve lokasyonuna bağlıdır. Teknisyen ataması mobil uygulamaya düşer; bakım formu kuyu, kabin, makine ve genel kontroller olarak doldurulur; imza ve fotoğraf kayıt altına alınır.
Bakım akışı: sözleşmeden faturaya
Asansör künyesi
Bina, durak sayısı, kapasite, hız, makine, kapı, kumanda, etiket ve muayene bilgileri tek kartta tutulur. Bakım kaydı doğru asansöre bağlanır.
Sözleşme ve yenileme
Bakım sözleşmesi başlangıç, bitiş, aylık tutar ve kapsam bilgisiyle izlenir. Yaklaşan yenilemeler yönetim panelinde görünür.
Periyodik bakım planlama
Aylık bakım günleri takvime düşer, ekip ve teknisyen bazında dağıtılır. Geciken işler ve tamamlanan formlar aynı ekrandan izlenir.
Mobil bakım formu
Teknisyen QR ile asansörü açar; checklist, fotoğraf, not ve imza girer. Bağlantı yoksa form kuyrukta bekler.
Etiket ve denetim
Yeşil, sarı, kırmızı etiket tarihleri ve muayene raporları izlenir. Açık denetim kaydı varken işin tamam sayılması engellenir.
Fatura ve cari
Aylık bakım bedeli sözleşmeden gelir. Aynı dönemi iki kez faturalama riski azaltılır; tahsilat ve cari ekstre tek kayıtta görünür.
Mevzuata hizalı bakım kaydı
Türkiye’de asansör bakım işi yalnızca saha servisi değildir; kayıt tutma ve yazılı ispat sorumluluğu vardır. 31394 sayılı Asansör İşletme ve Bakım Yönetmeliği ile Periyodik Kontrol Yönetmeliği, bakım firmasının asansör bazlı iz bırakmasını zorunlu hale getirir. Bu nedenle bakım programı, genel servis programı gibi davranamaz.
| İhtiyaç | Excel / takvim | Genel servis programı | Elevatora SAHA |
|---|---|---|---|
| Asansör künyesi | Dağınık | Sektöre özel değil | Merkezde |
| Aylık bakım planı | Elle takip | Kısmen | Sözleşmeye bağlı |
| Etiket ve muayene takibi | Unutulabilir | Yok | Asansör bazlı |
| Mobil imza ve fotoğraf | Yok | Genel | Bakım formuna bağlı |
| Bakım faturası | Ayrı sistem | Ayrı sistem | Sözleşmeden doğar |
Hangi firmalar için uygundur?
Elevatora SAHA; bakım sözleşmesi olan, çok sayıda bina ve asansörü yöneten, ekiplerini mobilde görevlendiren ve bakım-fatura-tahsilat akışını kaçırmak istemeyen asansör firmaları için uygundur. Yalnızca birkaç asansörü manuel takip eden firmalar için fazla kapsamlı olabilir; asıl değer, bakım portföyü büyüdüğünde ortaya çıkar.
Bakım programınızı ölçülebilir hale getirin
Hangi asansörün bakımı gecikti, hangi sözleşme yenilenecek, hangi bakım faturası kesilmedi sorularını tek ekrandan görün.
Sıkça sorulan sorular
Asansör bakım yazılımı ne işe yarar?
Periyodik bakım takvimi, sözleşme, asansör künyesi, etiket ve denetim takibi, arıza kaydı, mobil ekip formu ve bakım faturalarını tek sistemde toplar.
Asansör bakım programı ile bakım yazılımı aynı şey mi?
Arama niyetinde çoğu zaman aynıdır. Elevatora bu ihtiyacı yalnız takvim olarak değil; mobil bakım formu, imza, fotoğraf, sözleşme ve finans akışıyla birlikte çözer.
Periyodik bakım programı hangi kayıtları tutmalı?
Asansör künyesi, bina ve sözleşme bilgisi, aylık bakım tarihi, bakım formu, teknisyen, müşteri imzası, fotoğraf, eksik listesi, etiket ve muayene tarihi tutulmalıdır.
Mobil bakım uygulaması çevrimdışı çalışır mı?
Evet. Sinyalin zayıf olduğu kuyu ve bodrumlarda bakım formu, fotoğraf ve imza kuyrukta tutulur; bağlantı gelince merkeze gönderilir.
“En iyi” yazılımı açık ölçütlerle seçin.
3 dakikalık ücretsiz ön analiz
Operasyonunuzdaki görünmeyen takip kaybını beş soruda bulun.
Kişisel bilgi vermeden SAHA veya İMALAT akışınızı değerlendirin; en çok kontrol kaybettiren noktaları anında görün.