- Aylık liste elle hazırlanır
- Atama ve gecikme ayrı takip edilir
- Tamamlanma kanıtı beklenir
SAHA ERP / Periyodik bakım planı
Asansör Periyodik Bakım Programı
Sözleşme periyotlarını aylık bakım işlerine dönüştürün; geciken, atanan ve tamamlanan bakımları müşteri, bina ve asansör bazında izleyin.
Gerçek iş senaryosuKanıtsız oran yokSAHA ve IMALAT uzmanlığı
- Periyot planı otomatik besler
- Açık/geciken işler tek görünür
- Mobil kapanış geçmişe işlenir
Veri zinciri aktifAylık bakım yükü tek takvimde
Sözleşme→Aylık plan→Atama→Bakım→Kanıt→Rapor
AylıkSözleşmeye bağlı bakım planı
MobilTeknisyen formu, fotoğraf, imza
FinansBakım faturası ve tahsilat takibi
Periyodik bakım programı hangi sorunu çözmeli?
Bakım portföyü büyüdükçe asıl sorun sadece “hangi binaya gidilecek?” değildir. Hangi asansörün bakımı gecikti, hangi sözleşme yenilenecek, teknisyen hangi notu bıraktı, hangi fotoğraf eklendi, müşteri imzası alındı mı, bakım faturası kesildi mi ve açık eksik sonraki işe taşındı mı soruları birlikte yönetilmelidir.
Bu bilgiler farklı kişilerde, WhatsApp gruplarında veya Excel dosyalarında kaldığında yönetim geriye dönük ispat üretmekte zorlanır. Elevatora SAHA ERP periyodik bakım işini asansör künyesine bağlar; her bakım, ilgili bina, sözleşme, ekip ve finans kaydıyla birlikte izlenir.
Programın temel akışı
1. Asansör ve sözleşme kartı
Bina, lokasyon, teknik künye, sözleşme tarihi, bakım periyodu, aylık tutar ve sorumlu müşteri bilgisi tek kartta tutulur.
2. Aylık bakım planı
Sözleşmeli asansörler için bakım takvimi oluşur. Ekip, teknisyen ve tarih bazında açık işler görünür.
3. Mobil bakım formu
Teknisyen sahada QR veya görev listesinden işe girer; checklist, not, fotoğraf ve imza kaydı bırakır.
4. Eksik ve tekrar iş takibi
Bakımda görülen eksikler iş kaydına bağlanır. Açık kalan konu sonraki bakımda kaybolmaz.
5. Rapor ve denetim izi
Geçmiş bakım formu, teknisyen bilgisi, müşteri imzası ve fotoğraf arşivi asansör kartından açılır.
6. Fatura ve cari akışı
Bakım bedeli sözleşmeden doğar; fatura, tahsilat ve cari görünürlük aynı operasyonun parçası olur.
Periyodik bakım ile periyodik kontrol aynı şey değildir
Periyodik bakım, bakım firması tarafından düzenli yapılan saha hizmetidir. Periyodik kontrol ise yetkili A Tipi Muayene Kuruluşu tarafından yapılan mevzuat denetimidir. Bir bakım programı, bakım işini yönetirken kontrol tarihi, etiket durumu ve açık uygunsuzluk bilgisini de gözden kaçırmamalıdır.
| Başlık | Periyodik bakım | Periyodik kontrol | Elevatora SAHA ERP |
|---|---|---|---|
| Yapan taraf | Bakım firması | A Tipi Muayene Kuruluşu | İki süreci aynı asansör kartında izler |
| Çıktı | Bakım formu, not, imza, fotoğraf | Rapor, etiket, uygunsuzluk | Bakım ve kontrol izini birleştirir |
| Risk | Geciken bakım, kaybolan saha notu | Açık eksiklik, etiket süresi | Uyarı, görev ve raporla görünür kılar |
Kimler için daha çok değer üretir?
Elevatora SAHA ERP, düzenli bakım sözleşmesi olan, birden fazla ekip yöneten, bakım işlerini sahadan merkeze akıtmak isteyen ve sözleşme-fatura-tahsilat bağlantısını kaçırmak istemeyen asansör firmaları için uygundur. Sadece birkaç asansörü manuel yöneten küçük ekiplerde ilk değer sınırlı olabilir; portföy büyüdükçe programın etkisi artar.
Bakım takibiniz nerede kopuyor, birlikte görelim
10 dakikalık görüşmede açık bakım, saha formu, sözleşme ve fatura akışınızdan birini seçip Elevatora SAHA ERP ile nasıl yönetileceğini gösterelim.
Sık sorulan sorular
Asansör periyodik bakım programı nedir?
Asansör firmalarının aylık bakım planını, teknisyen atamasını, bakım formunu, fotoğraf ve imza kayıtlarını, sözleşme ve fatura akışını asansör bazında yöneten yazılımdır.
Excel ile periyodik bakım takibi yeterli olur mu?
Az sayıda asansörde geçici olarak yeterli olabilir. Portföy, ekip ve sözleşme sayısı arttığında geciken bakım, kaybolan saha notu ve kesilmeyen fatura riski yükselir.
Mobil bakım formu neden önemli?
Teknisyenin sahada bıraktığı not, fotoğraf, checklist ve müşteri imzası iş kaydına bağlanır. Böylece bakım kanıtı WhatsApp mesajı veya kağıt form olarak dağılmaz.
Periyodik bakım programı fatura takibini de kapsar mı?
Elevatora SAHA ERP’de bakım sözleşmesi, aylık bakım bedeli, cari ve fatura akışı aynı operasyonun parçası olarak izlenir.
3 dakikalık ücretsiz ön analiz
Operasyonunuzdaki görünmeyen takip kaybını beş soruda bulun.
Kişisel bilgi vermeden SAHA veya İMALAT akışınızı değerlendirin; en çok kontrol kaybettiren noktaları anında görün.