Periyodik kontrol ve revizyon rehberi · Son içerik kontrolü: 13 Temmuz 2026
Periyodik kontrol raporundaki her bulgu yalnız “yapılacaklar listesi” olarak kalırsa kapsam, teklif, parça, sorumlu, saha kanıtı ve takip kontrolü birbirinden kopar. Doğru yaklaşım, her rapor maddesini izlenebilir bir revizyon projesine dönüştürmektir.
Kısa cevap: Raporu asansör kimliğiyle kaydedin; her bulguyu aynen koruyup teknik sorumluya sınıflandırın. Yetkili uzman kapsamı doğruladıktan sonra teklif kalemi, malzeme ihtiyacı, görev, hedef tarih ve kapanış kanıtı oluşturun. Takip kontrolü planını A tipi muayene kuruluşunun raporu ve güncel mevzuata göre yönetin.
Önce rapor maddelerini iş türüne ayırın
| Kayıt türü | Örnek operasyon kararı | Sonraki kayıt |
|---|---|---|
| Acil/güvenlik etkili bildirim | Yetkili teknik sorumlu ve bina sorumlusu prosedürü | Bildirim, erişim ve güvenlik kararı kanıtı |
| Bakım kapsamında giderilecek iş | Sözleşme ve bakım talimatı sınırı doğrulanır | Bakım görevi ve föy kapanışı |
| Teklif/onay gerektiren revizyon | Teknik kapsam, miktar ve hariçler hazırlanır | Teklif sürümü ve müşteri onayı |
| Planlı modernizasyon/proje | Birden fazla bulgu ortak proje kapsamına alınır | Aşama, malzeme, ekip ve teslim planı |
| Bilgi/evrak eksikliği | Belge sahibi, kaynak ve son tarih belirlenir | Evrak görevi ve teslim kaydı |
Revizyon proje kartında hangi alanlar olmalı?
Rapor metnini değiştirmeden saklamak önemlidir. Operasyon ekibi bunun yanına kendi iş sınıfını, sorumlusunu ve çözüm kaydını ekler. Böylece “raporda ne yazıyordu?” ile “biz ne yaptık?” ayrı ama bağlantılı kalır.
Rapordan takip kontrolüne 7 adım
- Raporu doğru asansöre bağlayın: Bina adıyla yetinmeyin; asansör kimliği, kontrol tarihi ve rapor numarasını kaydedin.
- Maddeleri tek tek açın: Bir satırda birden fazla konu varsa takip edilebilir işlere ayırın; özgün rapor metnini koruyun.
- Teknik doğrulama alın: Yetkili teknik sorumlu risk, kapsam ve uygulanacak çözümü belirlesin.
- Teklif ve onayı sürümleyin: Dahil/hariç kalemler, miktar, fiyat, süre ve müşteri onayı eski sürümü ezmeden saklansın.
- Malzeme ve ekibi hazırlayın: Mevcut stok, eksik satın alma, gerekli ekipman, yetkinlik ve bina erişimi işe başlamadan kontrol edilsin.
- Sahayı kanıtla kapatın: Yapılan işlem, kullanılan parça, fotoğraf, form, tarih, teknisyen ve açık kalan konu proje kaydında kalsın.
- Takip kontrolünü yönetin: Raporun sınıfına ve güncel süreye göre bina sorumlusu/A tipi muayene kuruluşu koordinasyonunu kayıt altına alın.
Proje ne zaman “tamamlandı” sayılır?
Saha ekibinin işi bitirmesi tek başına proje kapanışı değildir. Teknik sorumlu kontrolü, müşteri/bina bildirimi, kullanılan parça ve maliyet kaydı, açık maddelerin durumu, gerekli evrak ve takip kontrolü sonucu birlikte görülmelidir.
- Onaylanan kapsam ile gerçekleşen iş karşılaştırıldı mı?
- Her rapor maddesinin durumu ayrı görünüyor mu?
- Parça ve dış hizmet giderleri projeye işlendi mi?
- Fotoğraf, form ve teknik kapanış kanıtı var mı?
- Bina sorumlusuna bildirim kaydı tamam mı?
- Takip kontrolü talebi/sonucu kayda bağlandı mı?
Elevatora revizyon takip yazılımı bulguyu teklif, görev, malzeme, evrak ve maliyetle bağlar. Etiket ve sürelerin anlamı için asansör etiket renkleri rehberini kullanın.
Resmî başlangıç kaynakları
- Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı — Asansör Periyodik Kontrol Yönetmeliği.
- Ticaret Bakanlığı — yürürlükteki asansör mevzuat listesi.
Sıkça sorulan sorular
Periyodik kontrol raporunu bakım firması mı düzenler?
Hayır. Periyodik kontrol, ilgili idare adına yetkilendirilmiş A tipi muayene kuruluşu tarafından yürütülür. Bakım/revizyon firması rapordaki işlerin operasyon ve kanıt kaydını yönetir.
Her bulgu revizyon teklifi olur mu?
Hayır. İşin bakım sözleşmesi kapsamında mı, ayrı teklif gerektiren revizyon mu veya daha geniş proje mi olduğu yetkili teknik değerlendirme ve sözleşmeyle belirlenir.
Kırmızı ve sarı sonuçlarda süre aynı mıdır?
Hayır. Güncel yönetmelik farklı süre ve takip düzenleri öngörür. Rapor tarihindeki yürürlükteki metni ve A tipi muayene kuruluşunun bildirimini esas alın.
Saha işi bitince kayıt kapatılabilir mi?
Teknik kapanış, bildirim, evrak, maliyet ve gerekiyorsa takip kontrolü sonucu görülmeden proje bütünüyle tamamlandı sayılmamalıdır.