Finans ve portföy rehberi · Son içerik kontrolü: 13 Temmuz 2026
Aylık bakım faturası, bir binanın kârlı olduğunu göstermez. Teknisyen zamanı, yol, tekrar arıza, sözleşmeye dahil parça, dış hizmet, tahsilat ve paylaştırılmış genel gider bina bazında görünmelidir.
Kısa cevap: Her bina veya sözleşme için bakım geliri ve onaylı ek iş gelirinden; doğrudan işçilik, yol, sözleşmeye dahil parça/sarf, dış hizmet, tekrar ziyaret payı ve dağıtılmış genel gideri çıkarın. Katkı ile nakit tahsilatı ayrı izleyin; faturalı ama tahsil edilmemiş gelir nakit değildir.
Bina bazlı katkı denklemi
Bakım geliri + onaylı ek iş geliri − doğrudan işçilik − yol − dahil parça/sarf − dış hizmet − tekrar ziyaret payı − dağıtılmış genel gider
Vergi, amortisman ve finansman yaklaşımı şirket muhasebe politikasına göre ayrıca değerlendirilir. Bu operasyonel katkı hesabıdır; yasal mali tablo yerine geçmez.
En sık görünmeyen maliyetler
| Kalem | Nasıl ölçülür? | Sık hata |
|---|---|---|
| Teknisyen işçiliği | Bakım + arıza + tekrar ziyaret saha dakikası × gerçek dakika maliyeti | Yalnız planlı bakım süresini saymak |
| Ulaşım | Araç, yakıt, geçiş/park ve yol zamanı için şirket yöntemi | Uzak binayı yakın bina fiyatıyla değerlendirmek |
| Dahil parça/sarf | İşe bağlanan gerçek stok çıkış maliyeti | Depo çıkışını bina kaydına bağlamamak |
| Tekrar arıza | Aynı sorun/iş için ek ziyaret zamanı ve malzemesi | Yeni iş gibi sayıp kalite maliyetini gizlemek |
| Genel gider | Belirlenmiş sürücüyle sözleşmelere dağıtılan pay | Hiç dağıtmamak veya tüm binalara eşit dağıtmak |
| Tahsilat riski | Vade, gecikme ve açık bakiye | Faturayı nakit kabul etmek |
Varsayımsal bir aylık örnek
| Kalem | Tutar |
|---|---|
| Bakım + onaylı ek iş geliri | 18.000 TL |
| Doğrudan işçilik | 5.200 TL |
| Yol ve araç payı | 2.100 TL |
| Dahil parça/sarf | 1.600 TL |
| Tekrar ziyaret payı | 900 TL |
| Dağıtılmış genel gider | 2.400 TL |
| Aylık operasyonel katkı | 5.800 TL |
Bu rakamlar piyasa ortalaması veya Elevatora müşteri sonucu değildir; yalnız denklemin nasıl çalıştığını göstermek için oluşturulmuş varsayımsal örnektir. Kendi işçilik, yol, parça ve gider verinizle değiştirin.
Sonuca göre hangi kararı alın?
| Gözlem | Olası neden | İlk inceleme |
|---|---|---|
| Gelir var, katkı düşük | Fiyat, uzaklık, süre veya dahil parça sınırı | Sözleşme kapsamı ve gerçek saha dakikası |
| Katkı iyi, nakit zayıf | Geciken tahsilat | Vade, açık bakiye ve müşteri cari geçmişi |
| Arıza maliyeti yükseliyor | Tekrar eden kök neden veya ertelenen revizyon | Arıza türü, tekrar ziyaret ve açık teklif |
| Parça gideri görünmüyor | Kayıtsız çıkış veya yanlış maliyet | İş-parça bağlantısı ve stok değerleme yöntemi |
| Teknisyen süresi artıyor | Rota, erişim, form veya bilgi eksikliği | Planlanan/gerçekleşen süre ve kapanış nedeni |
Elevatora maliyet ve kârlılık yazılımı, gelir ve gideri ilgili bakım, arıza, proje veya üretim kaydına bağlar. Fatura, cari ve KDV görünümü için finans yönetimi kapsamını inceleyin.
Sıkça sorulan sorular
Brüt kâr ile sözleşme katkısı aynı mıdır?
Her şirketin muhasebe tanımı farklı olabilir. Bu rehberde katkı, bina/sözleşme gelirinden tanımlanmış doğrudan ve dağıtılmış operasyon giderleri çıkarılarak kullanılan yönetim ölçüsüdür.
Teknisyen dakika maliyeti nasıl bulunur?
Ücret ve işveren maliyetleri ile ilgili yan giderler, gerçek çalışılabilir süreye bölünür; şirketin mali müşaviriyle kullanılacak yöntem doğrulanmalıdır.
Fatura kesilince gelir tahsil edilmiş sayılır mı?
Hayır. Faturalama, tahsilat ve açık bakiye ayrı durumlardır; operasyonel katkı ile nakit akışı birlikte ama ayrı izlenmelidir.
Hangi sıklıkla kârlılık kontrolü yapılmalı?
Aylık yönetim görünümü iyi başlangıçtır; fiyat yenileme, yüksek tekrar arıza, büyük parça veya kapsam değişiminde sözleşme ayrıca incelenmelidir.
Hangi bina zarar ettiriyor, nasıl anlaşılır?
Kısa cevap: Zararı toplam ciroda göremezsiniz; bina bazında bakmanız gerekir. Bir binanın aylık bakım geliri; o binaya harcanan teknisyen dakikası, yol süresi, sözleşmeye dâhil parça ve tekrar ziyaret maliyetinin altına düştüğünde sözleşme zarar ediyordur.
Zarar eden sözleşmenin dört işareti
- Aynı asansöre ay içinde birden fazla arıza ziyareti yapılıyor.
- Bina teknisyenin rotasının dışında kalıyor ve tek başına gidiliyor.
- Sözleşmeye dâhil sayılan parçalar sürekli değişiyor.
- Fatura kesiliyor ama tahsilat aylarca sarkıyor.
| Bulgu | Muhtemel neden | İlk aksiyon |
|---|---|---|
| Katkı negatif, arıza yüksek | Yaşlı ekipman, ertelenmiş revizyon | Revizyon teklifi verin ya da kapsamı daraltın |
| Katkı düşük, yol yüksek | Rota dışı tekil bina | Bölgeyi yoğunlaştırın ya da yolu fiyata yansıtın |
| Katkı pozitif, tahsilat düşük | Bina yönetiminin ödeme disiplini | Kanıt dosyası kurun, vadeyi takip edin |
| Katkı düşük, süre normal | Yıllardır güncellenmemiş fiyat | Yenilemede maliyet tabanlı fiyat |
Karar hangi sırayla verilir?
- Son 12 ayın bakım ve arıza ziyaretlerini bina bazında toplayın.
- Her ziyaretin saha süresini ve yolunu dakikaya çevirin.
- Parça, sarf ve dış hizmeti aynı binaya işleyin.
- Tahsil edilen tutarı ayrı sütunda tutun; kesilen faturayla karıştırmayın.
- Negatif katkılı binalar için fiyat, kapsam ya da çıkış kararını yazılı verin.
Bu hesabın girdisi sahadan gelir: teknisyen saha takibi kayıtları süreyi, periyodik bakım takvimi ziyaret sayısını, tahsilat takibi ise nakde dönen kısmı verir. Kapsamın ne kadarının yasal yükümlülük olduğunu yönetmelik rehberinden doğrulayın; md. 4/1-(e) bakımı ayda en az bir defa yürütülen işlem olarak tanımlar ve bu, maliyetin alt sınırını belirler.