- Aynı teknik bilgi farklı formlara yazılır
- Son aşamada eksik evrak aranır
- Hangi sürümün güncel olduğu bilinmez
SAHA ERP / Resmî evrak otomasyonu
Asansör Resmî Evrak ve Belge Otomasyonu
Belediye, uygunluk, tescil, garanti, bakım sözleşmesi, üretici ve teknik belgeleri proje verisini yeniden yazmadan hazırlayın.
Gerçek iş senaryosuKanıtsız oran yokSAHA ve IMALAT uzmanlığı
- 18 belge şablonu proje verisini kullanır
- Eksik belge proje üzerinde görünür
- Çıktı ve geçmiş aynı kayıtta kalır
Veri zinciri aktifProje verisinden tutarlı belge seti
Proje→Teknik veri→Şablon→Kontrol→Çıktı→Arşiv
01 / Problem ve çözüm
Evrak işi belge doldurmak değil, aynı bilgiyi hatasız tekrar kullanmaktır.
Teknik bilgi proje boyunca değişirken farklı dosya ve şablonlarda kopyalanıyorsa teslim ve denetim riski büyür.
Aynı bilgi tekrar yazılır
Asansör ve proje bilgileri her belgede yeniden girilir.
Elevatora ile
Proje kartındaki veri seçili şablonlara taşınır.
Eksik belge geç fark edilir
Teslim yaklaşınca belediye veya üretici evrakı aranır.
Elevatora ile
Belge durumu proje aşamalarıyla birlikte görünür.
Şablonlar kişisel bilgisayarlarda kalır
Güncel format ve son sürüm belirsizleşir.
Elevatora ile
Kurumsal şablonlar ortak sistemde yönetilir.
Belge ile proje geçmişi kopar
Hangi çıktının hangi revizyona ait olduğu izlenemez.
Elevatora ile
Çıktı ilgili proje ve teknik kayıtla arşivlenir.
02 / Sektörel yetenek
Genel yazılımdan farkı, asansör işini veri modelinde tanımasıdır.
Modül isimlerinden önce hangi kaydın hangi departmanı ve sonucu ilerlettiğine bakın.
18 şablon
Canlı SAHA kapsamındaki resmî ve teknik evrak şablonları.
Tek veri kaynağı
Müşteri, bina, asansör ve proje bilgisi tekrar yazılmaz.
Proje bağı
Belge durumu görev ve teslim süreciyle birlikte izlenir.
Kontrollü çıktı
Şablon üzerinden standart PDF/baskı çıktısı hazırlanır.
Geçmiş
Hazırlanan belgeler proje kaydında kalır.
Yetki
Belge hazırlama ve görüntüleme rol bazında sınırlandırılır.
03 / Yönetim sonucu
Evrak hazırlığı son dakika operasyonu olmaktan çıkar.
- Zaman
Tekrar veri girişi ve durum sorma trafiği azalır.
- Risk
Eksik, geciken ve sorumlusu belirsiz işler görünür olur.
- Finans
Operasyon, stok ve mali sonuç aynı kaynağa bağlanır.
04 / İlgili çözümler
Bu süreç tek başına çalışmaz.
Bir önceki ve sonraki iş adımını aynı veri zincirine bağlayın.
05 / Net cevaplar
Sıkça sorulan sorular
Hangi belgeler hazırlanabilir?
Belediye, uygunluk, tescil, garanti, bakım sözleşmesi, üretici ve teknik belge türleri dahil 18 şablon canlı SAHA kapsamındadır.
Belge verisi nereden gelir?
Müşteri, bina, asansör, proje ve teknik bilgi kayıtlarından alınır; aynı veri farklı belgelere tekrar yazılmaz.
Şablonlar firmaya göre uyarlanabilir mi?
Kurulum kapsamına göre firma bilgisi, logo, çıktı düzeni ve kullanılan belge seti yapılandırılabilir.
Bu özellik yalnız montaj için mi?
Ağırlıklı olarak montaj ve proje süreçlerinde kullanılır; bakım sözleşmesi ve teknik arşiv akışlarıyla da bağlantılıdır.
Gerçek süreç, gerçek veri
Bir gerçek proje seçin; evrak setini aynı veriden hazırlayalım.
Bir iş akışı seçin. Elevatora’nın nerede otomasyon, kontrol ve finansal görünürlük oluşturduğunu 7 günlük demoda doğrulayın.