Bakım formu ve kayıt düzeni · Son içerik kontrolü: 13 Temmuz 2026
Asansör bakım formu; hangi asansörde, ne zaman, kim tarafından, hangi kontrollerin ve işlemlerin yapıldığını; açık bulgu, kullanılan parça ve teslim kaydıyla birlikte gösterir. Aylık bakım föyü, servis formu ve periyodik kontrol raporu aynı belge değildir.
Kısa cevap: Kullanışlı bir aylık bakım formunda asansör kimliği, bakım tarihi, bakım personeli, kontrol başlıkları, yapılan işlem, açık bulgu, kullanılan parça ve bina sorumlusuna teslim kaydı birlikte bulunur. Aşağıdaki örneği tarayıcıda doldurabilir, CSV olarak indirebilir veya PDF yazdırabilirsiniz.
Aylık bakım formu örneğini doldurun
Firma, kişi veya adres yazmak zorunda değilsiniz. Alan değerleri sunucuya ve analitiğe gönderilmez.
- Form no
- —
- Asansör
- —
- Tarih
- —
- Bakım personeli
- —
- Kontrol edilen başlıklar
- —
- Yapılan bakım ve ayarlar
- —
- Parça / sarf
- —
- Sonuç
- Tamamlandı
- Açık bulgu / sonraki adım
- —
CSV dosyası tek bakım kaydını tablo satırı olarak verir. Toplu portföy takibi için her kayıt aynı asansör kimliği ve iş emriyle merkezi sistemde tutulmalıdır.
Asansör bakım formunda hangi alanlar olmalı?
| Alan grubu | En az tutulacak kayıt | Neden önemli? |
|---|---|---|
| Kimlik | Form no, müşteri/bina, asansör kodu veya kimlik no | Kaydın doğru varlığa bağlanması |
| Zaman ve kişi | Başlangıç/bitiş, bakım personeli, teslim alan | Görev ve teslim kanıtı |
| Kontrol | Uygulanan kontrol başlıkları ve sonuçları | “Bakım yapıldı” ifadesini ölçülebilir kayda dönüştürme |
| İşlem ve parça | Yapılan ayar/iş, parça veya sarf, miktar | Stok, maliyet ve tekrar arıza analizi |
| Açık iş | Bulgu, risk, sorumlu, hedef tarih ve onay | Form kapansa bile işin kaybolmaması |
Excel bakım formu ne zaman yetersiz kalır?
Excel veya CSV boş şablon ve tekil kayıt için işe yarar. Aynı asansörün geçmişi farklı dosyalara ayrıldığında; bakım planı, teknisyen görevi, arıza, kullanılan parça, fotoğraf, açık iş, sözleşme ve fatura birbirinden kopar. Sorun dosyanın biçimi değil, kaydın müşteri–bina–asansör–iş emri zincirine bağlanmamasıdır.
- Tekil kimlik kullanın. Aynı asansörü farklı isimlerle açmayın.
- Plan ile formu bağlayın. Form, atanmış bakım işinden doğsun.
- Açık bulguyu ayrı işe çevirin. Not alanında unutulmasın.
- Parçayı stoktan düşürün. Kullanım ve maliyet proje/asansör kaydına işlensin.
- Teslimi kanıtlayın. Tarih, teslim alan ve gerekiyorsa fotoğraf/imza kaydı saklansın.
Bakım formu, servis formu ve periyodik kontrol raporu farkı
Planlı bakım sırasında yapılan kontrol ve işlemlerin bakım firması kaydıdır.
Çağrı, bulgu, müdahale, parça, sonuç ve açık iş kaydıdır.
İlgili idare adına A tipi muayene kuruluşunun bağımsız kontrol sonucudur.
Resmî kaynak ve güncellik
Asansör İşletme ve Bakım Yönetmeliği bakım, sözleşme ve kayıt çerçevesinin birincil kaynağıdır. Periyodik kontrol ile bakımın rol ayrımı için TSE Asansör Kontrol Hizmetleri sayfasını kullanın. Güncel sözleşme, teknik kapsam ve saklama prosedürünü yetkili uzmanla doğrulayın.
Sıkça sorulan sorular
Asansör bakım formu örneği Excel olarak indirilebilir mi?
Yukarıdaki formu doldurduktan sonra CSV indirebilirsiniz. CSV, Excel ve benzeri tablo yazılımlarıyla açılabilir; alanlar tarayıcıda işlenir.
Aylık bakım formu ile bakım föyü aynı şey mi?
Günlük kullanımda aynı kayıt için kullanılabilir. Esas olan belgenin adı değil, bakım işlemini doğru asansör, tarih, personel, kontrol, işlem, açık bulgu ve teslim bilgisiyle kanıtlamasıdır.
Her asansörde aynı bakım kontrol listesi kullanılır mı?
Hayır. Genel kayıt alanları ortak olabilir; teknik kontrol kapsamı asansör tipi, üretici talimatı, mevzuat, standart, sözleşme ve yetkili servis prosedürüne göre uyarlanmalıdır.
Dijital bakım formu kullanılabilir mi?
Dijital kayıt operasyonel izlenebilirlik sağlar. İmza, teslim, saklama ve sözleşme uyumu şirketin hukuk ve kalite prosedürüne göre ayrıca doğrulanmalıdır.
Formdan önce planı kurun
Tekil bakım formunu aylık portföy takvimine bağlamak için periyodik bakım programını kullanın. Böylece tarih, ekip ve kapasite form açılmadan görünür olur.