- Keşif notu teklifte yeniden yazılır
- İşin sahada nerede kaldığı telefonla sorulur
- Hakediş ve tahsilat ayrı tabloda takip edilir
PROJE / Keşiften tahsilata proje operasyonu
Elevatora PROJE — Proje ve İş Takip Yazılımı
Keşifte çıkan ölçü ve maliyet, teklife; kabul edilen teklif projeye, iş emrine, sahaya, hakedişe ve tahsilata aynı kayıt üzerinden akar. Bilgi hiçbir adımda yeniden yazılmaz.
Gerçek iş senaryosuKanıtsız oran yokTadilattan taahhüde proje işleri
- Keşif maliyeti teklife değişmeden geçer
- İş emri durumu sahadan anlık düşer
- Metraj, hakediş ve alacak aynı projede
Kayıt bir kez girilirKeşiften tahsilata tek kayıt
Keşif→Teklif→Proje→İş emri→Saha→Hakediş→Tahsilat
Elevatora PROJE nedir?
Elevatora PROJE, keşiften tahsilata proje, iş takibi, saha, stok ve finans ürünüdür. Keşif–teklif–hakediş düzeninde çalışan işler için tasarlandı: tadilat ve renovasyon, inşaat/taahhüt, elektrik ve mekanik tesisat taahhüdü, cephe ve doğrama uygulama, çatı GES kurulumu, iç mimarlık uygulama, asansör montaj projeleri. SAHA periyodik bakımı, İMALAT üretimi yönetirken PROJE proje bazlı işi yönetir: keşfi yapılan, teklifi verilen, aşamalara bölünen ve hakedişle ilerleyen iş.
Tadilat / Renovasyon·İnşaat / Taahhüt·Elektrik–Mekanik Tesisat·Cephe / Doğrama·Çatı GES·İç Mimarlık·Asansör Montaj
KAPSAM
Keşiften tahsilata tek üründe.
Bir proje işinin bütün katmanları aynı kayda bağlanır — modül modül satın almazsınız, kullanıcı ve proje sayısı sınırsızdır.
- Keşif ve maliyet
Ölçü ve kalemler tekliften önce maliyetlenir.
- Sürümlü teklif
Şablondan üretilir; satır marjı canlı görünür.
- Otomatik proje kurulumu
Kabul; projeyi, sözleşmeyi, alacak planını açar.
- İş emri ve onay
Şablon, atama, kontrol listesi, durum geçmişi.
- Mobil saha
Not, fotoğraf ve durum sahadan anlık düşer.
- Stok ve çoklu depo
Merkezi kart, depo başına bakiye, transfer.
- Satın alma talebi
Teklif malzemesinden stok açığı çıkarılır.
- Metraj ve hakediş
İlerleme metrajdan hakedişe bağlanır.
- Puantaj
Günlük devam ve yevmiye proje maliyetine işler.
- Atölye ve sevkiyat
Üretilen parça ve sevk aynı projede izlenir.
- Araç gideri
Araç masrafı projeye maliyet olarak düşer.
- Proje finansı
Alacak, tahsilat, gider; kârlılık iş sürerken görünür.
- Keşif fotoğrafı ve dosyası
Sahada çekilen görsel keşfe eklenir, teklife dayanak olur.
- Görev ve kilometre taşı
Küçük işler ve aşama hedefleri; geciken kendini gösterir.
Üç soruda uygunluk
İşi keşif ve teklifle mi alıyorsunuz?
Ölçü alınıyor, teklif veriliyor, iş sözleşmeyle başlıyorsa ilk şart tamam.
İş aşamalarla ilerleyip teslimle mi bitiyor?
Aşama, hakediş ya da ara ödeme varsa veri modeli birebir oturur.
Sahada ekip mi çalıştırıyorsunuz?
Usta, tekniker ya da taşeron sahadaysa mobil akış devreye girer.
Üçü de “evet”se PROJE doğru ürün. Periyodik bakım portföyü yönetiyorsanız doğru ürün SAHA, atölye ve fabrika üretimi yapıyorsanız İMALAT. Kat karşılığı daire geliştirip satış ofisi yönetmek istiyorsanız açıkça söyleyelim: o kapsam PROJE’de yok.
Kapsam ayrımı
PROJE bir muhasebe programının proje modülü değildir. Veri modeli müşteri–lokasyon–proje ekseninde kurulur; iş emri, saha kaydı, stok hareketi ve finans kaydı hep aynı projeye bağlanır. Bu yüzden “bu iş bize ne bıraktı” sorusu iş biterken değil, iş sürerken cevaplanır.
Proje işinde asıl kayıp, işin yavaşlığından önce bilginin kopmasında başlar.
Keşif yapılır; teklif bilgiyi yeniden toplar.
Keşifteki ölçü ve tahmin deftere ya da telefona kalır; teklifi hazırlayan aynı bilgiyi yeniden üretir. İki rakam arasındaki fark marjdan yenir.
PROJE’de: keşif maliyeti tekliflendirilir, teklife satır satır taşınır.
Teklif kabul edilir; proje elle kurulur.
Aşamalar açılır, iş emirleri yazılır, ekip atanır, sözleşme ve alacak planı ayrı yere girilir — her adım elle, her adım unutulabilir.
PROJE’de: kabul tetikleyicidir — proje, metraj, sözleşme ve alacak planı otomatik kurulur; tekrar çalıştırmak mükerrer kayıt üretmez.
İşin sahada nerede olduğu kişilere sorulur.
Ofis teknisyeni arar; teknisyen işi bırakıp cevap verir. Bilgi telefonda kalır, kayda geçmez.
PROJE’de: durum, kontrol listesi, not ve fotoğraf sahadan mobil düşer. Konum yalnız personelin kendi açtığı paylaşımla görünür.
Malzeme açığı montaj başladıktan sonra çıkar.
Teklifte yazan malzemenin depoda olup olmadığı işe başlanınca anlaşılır; iş bekler, ekip bekler.
PROJE’de: teklif malzemesinden stok açığı çıkar, satın alma talebi kendiliğinden oluşur; teslimatta stok girişi ve proje gideri aynı anda yazılır.
Ürünün omurgası
Keşif, maliyet ve teklif
Keşifte alınan ölçü ve kalemler maliyetlendirilir; aynı veriden sürümlü teklif üretilir. Müşteri ve lokasyon seçilir, fiyat ve stok bağı kilitli kopyayla saklanır; tek ekranda dinamik kalem, canlı toplam ve satır marjı görünür. Sahada çekilen fotoğraf ve dosyalar (PDF) keşfe eklenir; teklifin dayanağı ölçüyle birlikte görüntü de taşır. Keşif ile teklif arasında elle aktarım yoktur.
Teklif kabulü otomasyonu
Kabul edilen teklif; projeyi, metrajı, sözleşme ve alacak planını açar. Kapsama göre proje aşaması, iş emri, ekip ataması ve bildirim üretilir.
İş emri ve onay akışı
Şablondan iş emri, atama, kontrol listesi, durum geçmişi ve yönetici onayı. Her durum değişikliği kim ve ne zaman bilgisiyle kayda geçer.
Mobil saha ve canlı ekip
Mobil “İşlerim” ekranı, not ve özel fotoğraf/dosya akışı. GPS paylaşımı yalnız personelin Başlat/Durdur onayıyla çalışır; yetkili yönetici kapsamındaki son konumları görür.
Merkezi stok ve çoklu depo
Stok kartı merkezi ürün bilgisidir; miktar her depo için ayrı bakiyede tutulur. Depolar arası transfer bağlı çıkış ve girişi tek işlemde yazar.
Metraj, hakediş ve puantaj
Metrajdan hakedişe ilerleyen iş, puantajla birlikte yürür. Atölye, sevkiyat ve araç gideri aynı projeye bağlanır.
Proje finansı
Alacak, tahsilat, gider, ödeme ve ters kayıt; proje finans hesaplarıyla iş ve finans panosu. Kârlılık iş biterken değil, iş sürerken görünür.
Görevler ve kilometre taşları
İş emri açmaya değmeyen küçük işler (ruhsat fotokopisi, ölçü teyidi) projeye yazılır; aşamalara hedef tarih verilir. Geciken görev ve geciken aşama listenin üstünde işaretli durur.
Müşteri portalı
Müşteri kendi projesinin durumunu ayrı bir portalden görür; bilgi talebi telefonla değil kayıt üzerinden karşılanır.
Kayıt güvenliği
Aynı işlemin iki kez çalışması — çift tıklama, kopan bağlantı, tekrar denenen kayıt — mükerrer proje, iş emri, bildirim ya da finans hareketi oluşturmaz. Her değişiklik kim ve ne zaman bilgisiyle iz bırakır; yetkiler rol bazlıdır ve her firma yalnız kendi verisini görür.
Sıkça sorulan sorular
PROJE, SAHA ve İMALAT’tan farkı ne?
SAHA periyodik bakım ve servis işini, İMALAT üretim ve reçete işini yönetir. PROJE ise proje bazlı işi yönetir: keşfi yapılan, teklifi verilen, aşamalara bölünen ve hakedişle ilerleyen iş. Bakım yapan bir firma SAHA, taahhüt işi alan bir firma PROJE kullanır; ikisini birlikte yapan firmalar için kapsam görüşmede netleşir.
Yalnız asansör firmaları mı kullanabilir?
Hayır. PROJE keşif, teklif, aşama, hakediş ve saha akışı olan işler için tasarlandı: tadilat ve renovasyon, inşaat/taahhüt, elektrik ve mekanik tesisat, cephe ve doğrama, çatı GES kurulumu, iç mimarlık uygulamaları. Veri modeli müşteri–lokasyon–proje ekseninde kurulduğu için sektörden bağımsız çalışır.
Teklif kabul edilince gerçekten her şey otomatik mi kuruluyor?
Kabul; projeyi, metrajı, sözleşme ve alacak planını açar, kapsama göre aşama, iş emri, ekip ataması ve bildirim üretir. Teklif malzemesinden stok açığı çıkarılır ve satın alma talebi oluşturulur. Tetikleyiciler kaynak kayıtlarıyla benzersizdir; tekrar çalıştırmak mükerrer kayıt üretmez, eksik bağlantıyı tamamlar.
Ekibin alışması zor olur mu?
Her ekranda o sayfaya özel “nasıl kullanılır” rehberi, panel içinde de ekran ekran ilerleyen tam kullanım kılavuzu var. Kurulum ve veri aktarımı Elevatora tarafından yapılır; ekip mevcut işini sistemde görerek başlar.
Muhasebe programı mı?
Hayır. PROJE işin parasını proje ekseninde takip eder: alacak, tahsilat, gider ve finans hesapları projeye bağlıdır ve kârlılık iş sürerken görünür. Resmî defter ve e-Fatura düzeniniz olduğu gibi kalır.
Personelin konumu sürekli izleniyor mu?
Hayır. Konum paylaşımı yalnız personelin mobil ana sayfadaki Başlat düğmesiyle açılır, Durdur düğmesiyle kapanır. İzin verilmezse veya güvenli bağlantı koşulu sağlanmazsa koordinat üretilemez. Yönetici yalnız kendi firması ya da atandığı proje kapsamındaki son konumları görür.
Lisans modeli nasıl?
Kullanıcı başına ücret yoktur; kullanıcı ve proje sayısı sınırsızdır. Yıllık kullanım ya da ömür boyu lisans seçilebilir. Kurulum ve veri aktarımı Elevatora tarafından yapılır. Ayrıntı: fiyatlandırma.
14 GÜN · KREDİ KARTI İSTENMEZ
Kendi projenizle deneyin.
Keşfinizi girin, teklifinizi verin, kabulle projenin kendiliğinden kurulduğunu görün. Kurulum ve veri aktarımı Elevatora tarafından yapılır; kullanıcı ve proje sayısı sınırsızdır.