16 Temmuz 2026 · Uygulanabilir SAHA rehberi
Asansör proje bilgi formu; müşteri ve şantiye, teknik künye, kapsam, tarihler, ticari veri, sorumlular ve kanıtları tek proje kodunda toplamalıdır. Eksik her alan sorumlu ve tarihli göreve dönüşmelidir.
Proje bilgi formunun amacı nedir?
Proje bilgi formu, satışta konuşulan işi teknik ekibin yeniden keşfetmesini önleyen ortak kayıttır. Müşteri, şantiye, asansör teknik bilgileri, kapsam, tarihler, sorumlular ve özel notlar aynı proje kimliğine bağlanır. Form yalnız arşiv belgesi değil; teklif, satın alma, üretim, montaj ve teslim işlerinin başlangıç verisidir.
Formda bulunması gereken 8 bilgi grubu
| Grup | Örnek alanlar | Hangi işi besler? |
|---|---|---|
| Müşteri ve şantiye | Unvan, yetkili, telefon, adres, konum | İletişim, sevkiyat, saha planı |
| Proje kimliği | Proje kodu, adı, satış sorumlusu, durum | Tüm kayıtların tek dosyada bulunması |
| Asansör künyesi | Adet, tip, kapasite, durak, hız, seyir | Teknik çözüm ve maliyet |
| Kuyu ve yapı | Kuyu ölçüsü, kapı, makine dairesi, bina durumu | Üretim ve montaj uygunluğu |
| Kapsam | Dahil işler, hariç işler, opsiyonlar | Teklif ve değişiklik kontrolü |
| Takvim | Başlangıç, termin, sevkiyat, montaj, teslim | Görev ve kapasite planı |
| Ticari veri | Sözleşme bedeli, ödeme planı, para birimi | Nakit akışı ve kârlılık |
| Kanıt ve not | Keşif fotoğrafı, çizim, belge, risk, karar | Devir ve revizyon geçmişi |
Bilgi formu doldurma sırası
- Tek bir proje kodu verin ve müşteri/şantiye kaydıyla eşleştirin.
- Zorunlu teknik alanları teklif onayından önce tamamlayın.
- Varsayım ile sahada doğrulanmış bilgiyi ayrı işaretleyin.
- Eksik ölçü veya belgeyi sorumlu ve hedef tarihli göreve çevirin.
- Kapsam değişikliğini eski değeri silmeden revizyon olarak kaydedin.
- Üretim veya montaj başlatılmadan önce formu sorumlu ekiplerle onaylayın.
En sık yapılan 5 hata
- Teklifteki serbest metni teknik veri gibi kullanmak.
- Aynı şantiye için farklı proje kodları açmak.
- Eksik ölçüyü kimin tamamlayacağını yazmamak.
- Kapsam değişikliğini WhatsApp konuşmasında bırakmak.
- Termin tarihini görev ve tedarik planına bağlamamak.
Formdan çalışan projeye geçiş
Montaj proje yönetiminde görevler ve evraklar bu kayıttan açılır; montaj yazılımında saha ilerlemesi aynı proje koduna işlenir. Elevatora SAHA’da formdaki eksik alan göreve, tarih takvime, teknik bilgi ekip ekranına ve belge proje arşivine dönüşür. Aynı bilgi tekrar yazılmaz.
Sık sorulan sorular
Asansör proje bilgi formunda hangi alanlar zorunludur?
Müşteri ve şantiye, proje kodu, asansör teknik künyesi, kuyu/yapı bilgisi, kapsam, takvim, ticari veri, sorumlular ve ek belgeler temel alanlardır.
Eksik proje bilgisi nasıl takip edilir?
Eksik alan boş not olarak bırakılmaz; bilgi kaynağı, tek sorumlu ve hedef tarih içeren göreve çevrilir, üretim veya montaj kapısında kontrol edilir.
Elevatora SAHA bu süreci nasıl görünür kılar?
SAHA; proje, görev, sorumlu, tarih, mobil kanıt ve ilerleme kaydını aynı proje geçmişinde birleştirir; yönetici geciken veya eksik işi tek ekranda görür.
Bu düzen Excel ile kurulabilir mi?
Küçük bir örnek tabloda başlayabilir; ancak aynı bilgi görev, mobil ekip, belge ve müşteri geçmişine dağıldığında sürüm ve sorumluluk takibi zorlaşır.
Kendi verinizle pilotu planlayın WhatsApp’tan bu akışı sorun
İlgili proje ve üretim rehberleri
Asansör Proje Görev Takibi Nasıl Yapılır? Günlük ve Haftalık Sistem Asansör Proje Kâr-Maliyet Raporu Nasıl Hazırlanır? Asansör Tekliften Üretime Devir Kontrol Listesi Asansör İmalat Üretim İş Emri Örneği ve Zorunlu Alanlar Asansör Üretim Şablonu Nasıl Oluşturulur?