Asansör şirketleri; bina yöneticisi ve yetkili kişilerin kişisel verilerini işlediği için KVKK kapsamındadır. Doğru yazılım; veri işleme kayıt altına alma, rol bazlı yetki, erişim logları ve veri saklama süreleri ile uyumu kolaylaştırır.
Asansör firmasında kişisel veri
Bir asansör bakım/montaj firması şunları işler:
- Bina yöneticisi ve yetkili kişilerin ad-soyad, telefon, e-posta
- İmzalar (bakım formu, sözleşme, teslim tutanağı)
- Müstakil ödemeli müşteri bilgileri
- Saha personeli kimlik ve çalışma verisi
Bunların tümü KVKK anlamında kişisel veridir.
Uyum adımları
- Veri işleme envanteri: Hangi veri, ne amaçla, ne kadar süre saklanıyor?
- Açık rıza: Aydınlatma metni ve rıza alınması.
- Yetki sınırlandırma: Her personel sadece görevi kadarını görmeli.
- Erişim logları: Kim, ne zaman, hangi kayda erişti — kayıt altında.
- Saklama süresi: Mevzuat (ör. 2019 yönetmelik) gereği süreler; sonrasında silme.
- İHLAL bildirimi: Olası ihlalde KVK Kuruluna ve ilgili kişiye bildirim.
Yazılımın katkısı
Elevatora; rol bazlı yetki (yönetici/saha/muhasebe), erişim logları, veri barındırma Türkiye’de ve otomatik yedekleme ile uyum yükünü hafifletir. Detay: güvenlik ve KVKK uyumu.
İlgili içerikler: