Asansör yazılımında e-Fatura entegrasyonu; bakım bedeli, montaj hakedişi, yedek parça ve arıza işçiliği faturalarını tek tıkla kesmeyi, muhasebeye otomatik düşürmeyi ve GİB uyumunu garanti etmeyi sağlar.
Asansör firmasında faturalandırma
Tipik bir asansör firmasında dört ayrı gelir kalemi vardır:
- Bakım sözleşmesi: Aylık/yıllık düzenli fatura.
- Montaj hakediş: Aşama bazlı, sözleşme kalemlerine göre.
- Yedek parça: Stok çıkışı eşliğinde.
- Arıza işçiliği: Arıza kaydı üzerinden.
Bunları ayrı ayrı takip edip faturalandırmak manuel ise hem zaman kaybı hem hata riskidir.
e-Fatura entegrasyonunun değeri
| Süreç | Manuel | Entegre |
|---|---|---|
| Fatura kesme | Ayrı program | Tek tık, işten başlatılır |
| Muhasebeye düşürme | Manuel aktarım | Otomatik |
| GİB uyumu | Takip gerekli | Entegratör güvencesi |
| Arşiv | Kağıt/e-imza dosya | e-Arşiv otomatik |
Muhasebe ile bağlantı
Elevatora, faturayı kestiğiniz anda kasa, cari ve mali raporlara işler. Aylık kapanışta ayrıca muhasebe programına veri aktarmak gerekmez. Detay: asansör ERP.
Fatura kaydından tahsilat ve KDV görünümüne
Entegrasyonun operasyon, cari, tahsilat ve KDV tarafını asansör fatura ve tahsilat programı sayfasında inceleyin.
Asansör operasyonundan e-Faturaya hangi veri aktarılır?
Entegrasyonun amacı her servis kaydını otomatik faturaya çevirmek değil, faturalamaya hazır işi doğru cari, hizmet, vergi ve dönem bilgisiyle muhasebe akışına taşımaktır. Sözleşmeli aylık bakım, ücretli arıza, parça satışı, montaj hakedişi ve avans aynı tetikleyiciyle faturalandırılmaz. Önce “faturaya hazır” kararını veren iş kuralı tanımlanır.
| Operasyon kaydı | Fatura için gereken kontrol | Geri yazılacak sonuç |
|---|---|---|
| Aylık bakım | Sözleşme, dönem ve tamamlanma | Belge no, tarih ve tahsilat durumu |
| Arıza/parça | Müşteri onayı, kullanılan parça ve fiyat | Fatura kalemi ve iş bağlantısı |
| Montaj/hakediş | Aşama, oran, avans ve kesinti | Hakediş–fatura eşleşmesi |
| İptal/iade | Belge durumu ve gerekçe | Operasyon kaydında finans uyarısı |
Entegrasyon kabul testinde beş kritik senaryo
- Aynı iş için ikinci kez fatura oluşturma engelleniyor mu?
- Cari vergi/kimlik bilgisi eksikse süreç kontrollü duruyor mu?
- GİB/özel entegratör ret veya hata durumu operasyon kaydına dönüyor mu?
- İptal/iade sonrası iş ve tahsilat durumu uzlaştırılıyor mu?
- Belge numarası ile servis, sözleşme veya proje kaydı çift yönlü bulunabiliyor mu?
fatura ve tahsilat modülü operasyon–finans bağını; tahsilat takip rehberi fatura sonrası süreci açıklar.