16 Temmuz 2026 · Uygulanabilir SAHA rehberi
Asansör bakım kayıt defteri; asansör kimliği, tarih, teknisyen, yapılan kontroller, tespitler, kullanılan parçalar, fotoğraf/onay ve sonraki işi birlikte göstermelidir. Tek satırlık “bakım yapıldı” kaydı, operasyon geçmişi ve açık iş takibi için yeterli değildir.
Bakım kayıt defteri neyi ispatlamalı?
İyi bir bakım kaydı yalnız “bakım yapıldı” cümlesini değil; hangi asansörde, hangi tarihte, kim tarafından, hangi kontrol ve işlemlerin yapıldığını, hangi bulguların açık kaldığını ve müşteriye neyin bildirildiğini göstermelidir. Böylece sonraki teknisyen geçmişi okuyabilir; yönetici eksik işi takip edebilir; bina sorumlusu kendisine bırakılan formu bulabilir.
Kullanılabilir bakım kayıt defteri örneği
| Alan | Örnek kayıt | Neden gerekli? |
|---|---|---|
| Asansör ve bina | ELV-014 · Çınar Apt. · A Blok | Formu doğru cihaza ve müşteriye bağlar. |
| Planlanan / gerçekleşen tarih | 15.07.2026 / 15.07.2026 10:40 | Gecikme ve hizmet periyodunu gösterir. |
| Teknisyen | Ad, ekip ve yetki kaydı | İşi yapan kişiyi izlenebilir kılar. |
| Kontrol ve işlemler | Firma prosedüründeki maddeler ve sonuçları | Tek satırlık genel ifade yerine yapılan işi açıklar. |
| Tespit / uygunsuzluk | Kapı kilidi ayarı izlenecek | Açık kalan işin kaybolmasını önler. |
| Kullanılan malzeme | Parça, adet, stok çıkışı | Maliyet ve iş geçmişini birleştirir. |
| Kanıt ve onay | Önce/sonra fotoğrafı, not, imza | Saha kapanışını doğrulanabilir yapar. |
| Sonraki adım | Sorumlu, hedef tarih, teklif gerekiyorsa kayıt | Tespiti satış veya servis işine dönüştürür. |
Defter, form ve dijital geçmiş arasındaki fark
Kağıt defter bina tarafında hızlı erişim sağlar; bakım formu belirli ziyaretin çıktısıdır; dijital geçmiş ise aynı asansörün plan, servis, arıza, parça, fotoğraf ve açık işlerini yıllar boyunca birbirine bağlar. En sağlıklı uygulama, sahadaki kaydı dijital olarak oluşturup gerektiğinde bina sorumlusuna okunabilir çıktı bırakmaktır. Böylece kağıt kaybolsa da operasyon geçmişi korunur.
Kayıt kapanmadan önce 7 kontrol
- Doğru bina ve asansör seçildi mi?
- Planlanan ve gerçekleşen zaman kaydedildi mi?
- Uygulanan firma kontrol adımları sonuçlarıyla işlendi mi?
- Tespit edilen açık konu ayrı bir iş olarak açıldı mı?
- Kullanılan parça ve miktar stokla eşleşti mi?
- Fotoğraf, not ve müşteri onayı eklendi mi?
- Sonraki bakım veya takip tarihi oluşturuldu mu?
Elevatora’da kayıt nasıl ilerler?
Bakım föyündeki bilgiler teknisyenin mobil formundan alınır; bakım yazılımında asansör geçmişine bağlanır. Açık tespit servis kaydına veya teklife, kullanılan malzeme stok hareketine, tamamlanan bakım da müşteri çıktısına dönüşür. Aynı bilgi yeniden yazılmaz.
Kaynaklar
Sık sorulan sorular
Asansör bakım kayıt defterinde hangi bilgiler olmalı?
Asansör ve bina kimliği, planlanan ve gerçekleşen tarih, teknisyen, yapılan kontroller, tespitler, kullanılan parçalar, fotoğraf veya onay, açık işin sorumlusu ve sonraki tarih birlikte tutulmalıdır.
Bakım defteri ile bakım formu aynı şey mi?
Bakım formu belirli bir ziyaretin kaydıdır. Bakım defteri veya dijital geçmiş ise aynı asansörün farklı tarihlerdeki bakım formlarını ve açık işlerini kronolojik olarak bir arada tutar.
Dijital bakım kaydı kağıt çıktıyı kaldırır mı?
Dijital sistem operasyon geçmişini korur ve okunabilir çıktı üretir. Bina tarafına bırakılacak belge ve kayıt biçimi, ilgili gereklilik ve şirket prosedürüyle birlikte yürütülmelidir.
Elevatora bakım kaydını nasıl saklar?
SAHA; mobil formu asansör kartına bağlar, fotoğraf ve parçayı kaydeder, açık tespiti servis veya teklif işine dönüştürür ve sonraki bakım planını aynı geçmişte tutar.
Gerçek ürün ekranlarıyla pilotu inceleyin WhatsApp’tan bu konuyu sorun
İlgili saha operasyon rehberleri
Asansör Bakım Kontrol Listesi: Öncesi, Saha ve Kapanış Asansör Periyodik Kontrol Raporu Nasıl Okunur? Asansör Bakım Firması Değiştirme: Devir-Teslim Kontrol Listesi Asansör Servis Ekibi Rota Planlama: Günlük Uygulama Rehberi Asansör Bakım Teklifi Nasıl Karşılaştırılır? 12 Maddelik Tablo