Asansör Bakım Yazılımı Fiyatları: Lisans ve Gerçek Maliyet Rehberi

Elevatora SAHA uygulama rehberi · Son inceleme: 26 Temmuz 2026

Kısa cevap: Asansör bakım yazılımının gerçek fiyatı yalnız aylık veya yıllık lisans bedeli değildir. Kurulum, veri aktarımı, kullanıcı sınırı, mobil uygulama, destek, entegrasyon, eğitim, ek modül ve çıkışta veriyi alma koşulu birlikte karşılaştırılmalıdır. En düşük görünen teklif kullanıcı sayısı ve modüller arttıkça daha pahalı; yüksek görünen tek seferlik lisans ise kullanım süresi uzadıkça daha düşük toplam maliyetli olabilir.

Neden internette tek fiyat görmek zordur?

İki asansör firmasının ihtiyacı aynı olmayabilir. Biri yalnız aylık bakım planı isterken diğeri arıza, montaj, teklif, stok, mobil ekip, resmî evrak, fatura ve tahsilatı aynı sistemde yönetmek isteyebilir. Fiyatı etkileyen başlıca değişkenler:

• aktif kullanıcı ve teknisyen sayısı;
• yönetilen asansör, bina veya proje sınırı;
• satın alınan modüller;
• mobil uygulamaların pakete dâhil olup olmaması;
• şirket verisinin aktarılması;
• kurulum ve eğitim kapsamı;
• özel uyarlama veya entegrasyon;
• destek ve güncelleme modeli;
• ortak sistem veya şirkete özel kurulum;
• yıllık kullanım ya da ömür boyu lisans seçimi.

Bu yüzden teklifleri aynı kapsam tablosuna çevirmeden yalnız son rakamı karşılaştırmak yanıltır.

Dört yaygın lisans modeli

Hiçbir model tek başına iyi veya kötü değildir. Firmanın büyüme planı, nakit tercihi ve ürünü kaç yıl kullanacağıyla birlikte değerlendirilmelidir.

Toplam sahip olma maliyeti nasıl hesaplanır?

Karşılaştırma için en az üç yıllık pencere kullanın:

Toplam maliyet =
lisans veya abonelik
+ kurulum
+ veri aktarımı
+ eğitim
+ ek kullanıcı/modül
+ entegrasyon
+ zorunlu destek/güncelleme
+ geçiş ve çıkış maliyeti

Teklifte olmayan kalemi sıfır kabul etmeyin; “dâhil”, “opsiyonel” veya “teklif dışı” olarak işaretleyin. Belirsiz kalem daha sonra bütçe sürprizine dönüşür.

Fiyat karşılaştırma tablosu

Ucuz görünen yazılım ne zaman pahalılaşır?

Şu durumlarda görünmeyen maliyet oluşur:

1. kullanıcı veya teknisyen eklendikçe lisans artıyorsa;
2. bakım dışında arıza, stok veya fatura için ayrı ürün gerekiyorsa;
3. mevcut Excel verisi taşınmadığı için ekip aylarca çift giriş yapıyorsa;
4. mobil form sahada kullanılmadığı için ofiste yeniden yazılıyorsa;
5. destek paketi olmadan kritik yardım alınamıyorsa;
6. sistemden veri çıkarmak zor veya ücretliyse;
7. şirket süreci ürüne uymadığı için sürekli manuel ara iş oluşuyorsa.

Yazılımın fiyatı kadar ortadan kaldırdığı tekrar iş de ölçülmelidir.

Faydayı nasıl ölçebilirsiniz?

Satın alma öncesi mevcut durumda bir ay boyunca şu süre ve kayıpları ölçün:

• teklif hazırlama ve tekrar yazma süresi;
• aylık bakım planı hazırlama süresi;
• teknisyen kapanışını toplama ve kontrol etme süresi;
• form, fotoğraf ve imza arama süresi;
• faturaya dönmeyen veya geciken bakım işleri;
• unutulan sözleşme yenilemeleri;
• tekrar arıza için geçmiş araştırma süresi;
• stok ve parça mutabakatı.

Program denemesinde aynı işleri yeniden ölçün. Değer, yalnız “ekran güzel mi?” değil, kaç tekrar adımı ve kaç açık iş riskini kaldırdığıyla görünür.

Teklif almadan önce hazırlanacak kısa kapsam

• aktif müşteri, bina ve asansör sayısı;
• ofis kullanıcısı ve saha teknisyeni sayısı;
• bakım, arıza, montaj ve revizyon akışları;
• kullanılan form ve Excel dosyaları;
• gerekli teklif, stok, fatura ve tahsilat bağlantıları;
• taşınacak veri;
• istenen raporlar;
• eğitim ve canlıya geçiş tarihi.

Aynı kapsamı bütün sağlayıcılara vermek, fiyatların karşılaştırılabilir olmasını sağlar.

Elevatora’nın lisans yaklaşımı

Elevatora SAHA şirkete özel ayrı kurulur; sınırsız kullanıcı ve sınırsız proje yaklaşımıyla ekip büyüdükçe kullanıcı başına fatura üretmez. Yıllık kullanım ve tek seferlik ömür boyu lisans seçenekleri bulunur. Bakım, arıza, montaj, teklif, stok, ekip ve finans kapsamı gerçek şirket akışına göre netleştirildikten sonra kurulum ve veri aktarımı teklif içinde açıkça yazılır.

İMALAT, fabrika üretimi için ayrı üründür; bakım paketine üretim/MRP eklenmiş gibi fiyatlanmaz. Bu ayrım teklifin kapsamını ve ürün seçimini net tutar.

Sonuç

Doğru karşılaştırma “aylık kaç lira?” sorusundan önce “hangi işi, kaç kullanıcıyla, hangi veri ve destek koşuluyla kaç yıl yöneteceğim?” sorusunu cevaplar. İki veya üç teklifi aynı toplam maliyet tablosuna koyun; belirsiz her kalemi yazılı olarak netleştirin ve kendi gerçek bakım işinizle demo yapın.

Sık sorulan sorular

Asansör bakım programı kullanıcı başına mı fiyatlanır?

Sağlayıcıya göre değişir. Kullanıcı başı, modül başı, firma/kurulum bazlı veya ömür boyu lisans modelleri olabilir. Teklifte kullanıcı ve proje sınırı açık yazılmalıdır.

Veri aktarımı yazılım fiyatına dâhil midir?

Her teklifte farklıdır. Hangi Excel ve kayıtların temizleneceği, aktarılacağı, doğrulanacağı ve bunun bedeli yazılı olarak belirtilmelidir.

Ömür boyu lisans alınca başka ücret olmaz mı?

Kullanım hakkı tek seferlik olabilir; destek, güncelleme, barındırma, entegrasyon ve özel geliştirme koşulları ayrıca tanımlanabilir. Sözleşmedeki kapsam esas alınmalıdır.