- Bakım tarihi ayrı dosyada
- Form ofise sonradan ulaşır
- Müşteri sonucu tekrar sorar
SAHA / Bakım yönetimi
Asansör Bakım Yazılımı ve Programı
Sözleşmeden doğan bakım işini planlayın; teknisyen kapanışını, kullanılan parçayı, müşteri kanıtını, faturayı ve geçmiş kaydı aynı akışta yönetin.
Gerçek iş senaryosuKanıtsız oran yokSAHA ve IMALAT uzmanlığı
- Periyot otomatik iş planına dönüşür
- Mobil kapanış anında kaydolur
- Çıktı ve geçmiş tek kartta kalır
Kayıt bir kez girilirBakım kapanışı ticari sonuca bağlı
GERÇEK ÜRÜN / BAKIM AKIŞI
Bakım planından mobil kapanışa aynı asansör kaydını görün.
Plan, teknisyen, bina/asansör kartı, fotoğraf ve kapanış formu ayrı dosyalarda değil aynı SAHA kaydında ilerler.
14 GÜNLÜK GERÇEK AKIŞ PİLOTUKendi bakım, servis veya montaj kaydınızla sınayın.
SAHA pilotunu planlayınSözleşme→Plan→Atama→Mobil bakım→Stok→Fatura
Problem / Çözüm
Bakım operasyonunda kayıp çoğu zaman takvimde değil, kapanış ve takip zincirindedir.
Kısa cevap: Asansör bakım yazılımı; sözleşmeden doğan periyodik işi teknisyene, mobil bakım kaydına, kullanılan parçaya, faturaya ve müşteri geçmişine bağlamalıdır.
Bakım tarihi kişilerin takviminde kalır.
Sözleşme periyodu ve ekip planı ayrı tutulduğunda geciken iş ancak müşteri aradığında fark edilir.
Elevatora ile
Sözleşme, asansör ve periyodik iş aynı kayıtta planlanır; açık ve tamamlanan işler birlikte görünür.
Teknisyen işi kapatır; ofis formu bekler.
Kâğıt veya mesajla gelen kayıt, kontrol ve faturalama için yeniden yazılır.
Elevatora ile
Mobil form, not, fotoğraf, imza ve çıktı ilgili bakım kaydına anında bağlanır.
Hangi parça nerede değişti bilinmez.
Stok çıkışı bakım geçmişinden kopuk kaldığında maliyet ve tekrar arıza analizi zayıflar.
Elevatora ile
Kullanılan parça asansör, bakım işi ve stok hareketiyle ilişkilendirilir.
Müşteri bakımın sonucunu tekrar sorar.
Şeffaf kapanış kanıtı yoksa ofis aynı işi telefonda yeniden anlatır.
Elevatora ile
Bakım çıktısı ve SMS ile sonuç paylaşılır; geçmiş kayıt müşteri/asansör kartında kalır.
AylıkPeriyodik bakım planı ve teknisyen ataması
MobilFotoğraf, imza, QR ve çevrimdışı bakım formu
FinansSözleşmeden bakım faturasına tek akış
Asansör periyodik bakım programı neyi çözmeli?
Bakım programı yalnızca bir takvim değildir. Bakım firması için her asansör; bina, sözleşme, teknik künye, bakım periyodu, muayene raporu, etiket durumu, teknisyen geçmişi ve finans kaydıyla birlikte düşünülür. Bu kayıtlar ayrı ayrı tutulduğunda geciken bakım, yenilenmeyen sözleşme ve kesilmeyen fatura geç fark edilir.
Elevatora SAHA, periyodik bakım programını asansör kartının üstüne kurar. Her ay yapılacak bakım, ilgili asansörün sözleşmesine ve lokasyonuna bağlıdır. Teknisyen ataması mobil uygulamaya düşer; bakım formu kuyu, kabin, makine ve genel kontroller olarak doldurulur; imza ve fotoğraf kayıt altına alınır.
Bakım akışı: sözleşmeden faturaya
Asansör künyesi
Bina, durak sayısı, kapasite, hız, makine, kapı, kumanda, etiket ve muayene bilgileri tek kartta tutulur. Bakım kaydı doğru asansöre bağlanır.
Sözleşme ve yenileme
Bakım sözleşmesi başlangıç, bitiş, aylık tutar ve kapsam bilgisiyle izlenir. Yaklaşan yenilemeler yönetim panelinde görünür.
Periyodik bakım planlama
Aylık bakım günleri takvime düşer, ekip ve teknisyen bazında dağıtılır. Geciken işler ve tamamlanan formlar aynı ekrandan izlenir.
Mobil bakım formu
Teknisyen QR ile asansörü açar; checklist, fotoğraf, not ve imza girer. Bağlantı yoksa form kuyrukta bekler.
Etiket ve denetim
Yeşil, sarı, kırmızı etiket tarihleri ve muayene raporları izlenir. Açık denetim kaydı varken işin tamam sayılması engellenir.
Fatura ve cari
Aylık bakım bedeli sözleşmeden gelir. Aynı dönemi iki kez faturalama riski azaltılır; tahsilat ve cari ekstre tek kayıtta görünür.
Mevzuata hizalı bakım kaydı
Türkiye’de asansör bakım işi yalnızca saha servisi değildir; kayıt tutma ve yazılı ispat sorumluluğu vardır. 31394 sayılı Asansör İşletme ve Bakım Yönetmeliği ile Periyodik Kontrol Yönetmeliği, bakım firmasının asansör bazlı iz bırakmasını zorunlu hale getirir. Bu nedenle bakım programı, genel servis programı gibi davranamaz.
| İhtiyaç | Excel / takvim | Genel servis programı | Elevatora SAHA |
|---|---|---|---|
| Asansör künyesi | Dağınık | Sektöre özel değil | Merkezde |
| Aylık bakım planı | Elle takip | Kısmen | Sözleşmeye bağlı |
| Etiket ve muayene takibi | Unutulabilir | Yok | Asansör bazlı |
| Mobil imza ve fotoğraf | Yok | Genel | Bakım formuna bağlı |
| Bakım faturası | Ayrı sistem | Ayrı sistem | Sözleşmeden doğar |
Hangi firmalar için uygundur?
Elevatora SAHA; bakım sözleşmesi olan, çok sayıda bina ve asansörü yöneten, ekiplerini mobilde görevlendiren ve bakım-fatura-tahsilat akışını kaçırmak istemeyen asansör firmaları için uygundur. Yalnızca birkaç asansörü manuel takip eden firmalar için fazla kapsamlı olabilir; asıl değer, bakım portföyü büyüdüğünde ortaya çıkar.
Bakım programınızı ölçülebilir hale getirin
Hangi asansörün bakımı gecikti, hangi sözleşme yenilenecek, hangi bakım faturası kesilmedi sorularını tek ekrandan görün.
Sıkça sorulan sorular
Asansör bakım yazılımı ne işe yarar?
Periyodik bakım takvimi, sözleşme, asansör künyesi, etiket ve denetim takibi, arıza kaydı, mobil ekip formu ve bakım faturalarını tek sistemde toplar.
Asansör bakım programı ile bakım yazılımı aynı şey mi?
Arama niyetinde çoğu zaman aynıdır. Elevatora bu ihtiyacı yalnız takvim olarak değil; mobil bakım formu, imza, fotoğraf, sözleşme ve finans akışıyla birlikte çözer.
Periyodik bakım programı hangi kayıtları tutmalı?
Asansör künyesi, bina ve sözleşme bilgisi, aylık bakım tarihi, bakım formu, teknisyen, müşteri imzası, fotoğraf, eksik listesi, etiket ve muayene tarihi tutulmalıdır.
Mobil bakım uygulaması çevrimdışı çalışır mı?
Evet. Sinyalin zayıf olduğu kuyu ve bodrumlarda bakım formu, fotoğraf ve imza kuyrukta tutulur; bağlantı gelince merkeze gönderilir.
Asansör takip programı ile asansör bakım yazılımı aynı şey mi?
Aynı işi tanımlayan iki addır. Firmalar “takip programı” derken çoğunlukla bakım tarihinin, teknisyen atamasının ve kapanan işin tek yerden izlenmesini kastediyor. Elevatora’da bu takip ayrı bir liste değildir: asansörün künyesi, sözleşme periyodu, mobil kapanış, kullanılan parça ve fatura aynı kayıtta durur.
Asansör bakım takip programı hangi kayıtları tutmalı?
En az beşini: hangi asansörün bakımı ne zaman yapılacak, kime atandı, sahada ne yapıldı (form, fotoğraf, imza), hangi parça kullanıldı ve iş faturaya bağlandı mı. Bu beşi ayrı dosyalarda tutulduğunda geciken bakım çoğu zaman ancak müşteri aradığında fark edilir.
Ücretsiz asansör bakım takip programı var mı?
Elevatora’nın ücretsiz sürümü yok; kendi asansörlerinizle 14 gün ücretsiz deneme var, kart istenmez. Ücretsiz tablo şablonları kısa vadede iş görür, ancak 31394 sayılı Asansör İşletme ve Bakım Yönetmeliği kapsamında kayıt tutmak yetmez, ispat etmek gerekir — tarih, imza ve fotoğraf zincirini bir tabloyla kanıtlamak zordur.
Mevcut bakım takip tablomuzdaki veriler aktarılabilir mi?
Evet. Müşteri, bina, asansör ve sözleşme listesi mevcut tablonuzdan aktarılır; aktarım tipik olarak bir gün sürer. Geçmiş bakım kayıtları da aynı asansör künyesine bağlanır, sıfırdan veri girmezsiniz.
“En iyi” yazılımı açık ölçütlerle seçin.
Tekrar arızayı aynı asansör geçmişinde ölçün
Tekrar oranı, ilk ziyarette kapanış ve kök neden kaydı için uygulama rehberini inceleyin.
Aylık bakım yükünü çizelgeye dönüştürün
Ücretsiz plan oluşturucuda ziyaret yükünü teknisyen kapasitesiyle karşılaştırın ve CSV başlangıç planı alın.
Aylık bakım formu örneği
Bakım formunu tarayıcıda doldurun; CSV indirin veya PDF yazdırın. Plan, teknisyen, parça ve açık işin neden aynı kayıtta tutulması gerektiğini görün.
Aylık bakım planını örnek portföyle kurun
Asansör periyodik bakım programı ile ay, ekip ve portföy kapasitesini planlayın; ardından görevi mobil bakım formu, kullanılan parça, açık iş ve faturayla aynı kayıtta sürdürün.
Plan dışı çağrıyı bakım geçmişinden koparmayın
Bakım portföyünden gelen arıza ve servis çağrılarını aynı asansör geçmişinde yönetmek için servis yazılımı akışını görün.
Uygulama rehberleri
Bakım kayıt defteri örneği Bakım kontrol listesi Bakım firması devir-teslimi Bakım teklifi karşılaştırma
Yönetim ve üretim uygulama rehberleri
Bakım firması aylık yönetim raporu Bakım tahsilat takibi WhatsApp servis iş takibi
Bakım operasyonunu doğru kaynakla kurun
Bakım yönetmeliği rehberi yasal iş ayrımını; firma seçim ölçütleri kanıt standardını; bu sayfa ise plan, mobil form, arıza, parça ve raporun yazılımda nasıl birleştiğini açıklar.
Bakım firmasını işletiyorsanız programdan önce dört kaydı netleştirin
Hizmet Yeterlilik Belgesi kapsamı, güncel NACE faaliyeti, faturadaki KDV/tevkifat senaryosu ve bakım teknik şartnamesi yazılımda tutulacak işin sınırını belirler. Firma sahibi kontrol tablosunda resmî kaynakları ve şartname başlıklarını açın; ardından sözleşme–bakım–parça–fatura zincirini bu sayfadaki ürün akışıyla kurun.
Bakım programını seçmeden önce üç gerçek test
Excel mi bakım programı mı? rehberiyle geçiş sinyallerini; bakım yazılımı fiyatları rehberiyle lisans ve toplam maliyeti; servis KPI rehberiyle denemede ölçülecek sonuçları belirleyin.
Bakım firması kurarken ve işletirken sık sorulanlar
Asansör bakım şirketi kurarken hangi takip sistemi gerekir?
Bakım firmasının ilk günden kurması gereken zincir şudur: sözleşme, periyot planı, teknisyen ataması, mobil bakım kapanışı, kullanılan parça ve fatura. Bu adımlar ayrı dosyalarda tutulduğunda kapanış kanıtı kaybolur. Elevatora SAHA bu zinciri tek kayıtta birleştirir; sözleşme yönetimi aynı akışın parçasıdır.
Bakım firmasının yasal sorumlulukları yazılımda nasıl kayıt altına alınır?
Her bakım kapanışı tarih, teknisyen, yapılan iş, kullanılan parça ve müşteri kanıtı ile birlikte saklanır. Böylece denetim veya anlaşmazlık durumunda geçmiş tek karttan gösterilir. Yasal iş ayrımının kendisi için asansör işletme ve bakım yönetmeliği rehberini inceleyin.
Bakım takibi için Excel yeterli mi?
Asansör sayısı ve teknisyen sayısı arttıkça Excel’de periyot kaçırma, çift kayıt ve kapanış kanıtı eksikliği başlar. Geçiş sinyallerini ve karşılaştırmayı Excel mi bakım programı mı? rehberinde ayrıntılı bulabilirsiniz.
Asansör bakım yazılımı ne kadar sürede denenebilir?
Tüm operasyonu taşımadan önce tek bir bakım işini uçtan uca deneyebilirsiniz: sözleşmeden plana, mobil kapanıştan faturaya. Lisans ve toplam maliyet kalemleri için bakım yazılımı fiyatları sayfasına bakın.
Bakım operasyonunun başarısı hangi göstergelerle ölçülür?
Zamanında tamamlanan periyodik bakım oranı, arıza müdahale süresi, kapanış kanıtı bulunan iş yüzdesi ve tahsilat gecikmesi temel göstergelerdir. Denemede hangi sonuçların ölçüleceğini servis yönetimi KPI rehberi ile belirleyin.
3 dakikalık ücretsiz ön analiz
Operasyonunuzdaki görünmeyen takip kaybını beş soruda bulun.
Kişisel bilgi vermeden bakım, üretim veya proje akışınızı değerlendirin; en çok kontrol kaybettiren noktaları anında görün.